TIETOSUOJA REKISTERI
ARS HOMEOPATICA Laatimispäivä 21.5.2018
1.Rekisterinpitäjä: Ars Homeopatica / Marja-Terttu Pakkanen
Tuhtopolku 2 as 29, 20810 TURKU
Puhelin: 0400 – 321 808
Email: homeopaattipakkanen@gmail.com
Email: marjaterttupakkanen@gmail.com
Y-tunnus 1323316-1
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Marja-Terttu Pakkanen
Puhelin: 0400 – 321 808
Email: marjaterttupakkanen@gmail.com
Email: homeopaattipakkanen@gmail.com
3. Rekisterin nimi Ars Homeopatica -asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan homeopaattinen hoito ja siihen liittyvien tietojen käsittely,
säilytys, Asiakaskäynnin laskutus
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot
-nimi, syntymäaika/henkilötunnus, osoite, puhelinnumero,
sähköposti, asiakkaan hoitoon liittyvät tiedot
Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys: rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä.
Asiakkaan tietoja ei luovuteta edelleen. Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta itseltään saadut tiedot.
Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja muilta terapeuteilta/lääkäriltä
saadut tiedot. Kirjallisen suostumuksen kautta saadut tiedot hoitavilta yksiköiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA;n ulkopuolelle
Ei tiedon siirtoa ilman asianosaisen lupaa.
9. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään asiakkaan asiakkuuden ajan.
10. Rekisterinsuojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto
Asiakkaan tiedot säilytetään lukollisessa kaapissa, johon pääsy on ainoastaan
homeopaatilla.
B) ATK:lla käsiteltävä aineisto
Asiakkaan sähköpostilla (gmail) lähettämä materiaali
Asiakkaalle lähetetty hoito-ohje / lasku / muut ohjeet / tieto
Asiakkaan tiedot säilytetään muistitikulla tai tulostettuna asiakkaan muiden
manuaalisten tietojen kanssa. tai tietokoneella salasanan takana
Yhteistyökumppanin käyttämät evästeet (nettisivut)
11. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee
suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle ylläolevaan sähköpostiosoitteeseen. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. Homeopaatin hoidollisiin merkintöihin ei voi tehdä muutoksia.